项目评审 项目评审档案
上传六年报告
-
确认您的报告遵循命名约定.
- 将您的报告上传到部门项目审查档案
项目评审档案
项目评审档案提供给部门一个公共存储库，他们可以在其中放置他们的项目评审和评估工作. 这个档案通过提供一个通用的组织结构来简化我们的工作, 协助机构数据的传播, 减少文件放错地方, 平滑领导过渡.
文件命名规范
所有文件名都应该使用如下结构: Year-description-subdescription
2008-年度评估报告
2008-年度评估报告-附录
2008-年度评估报告-回应
2011 -校友的调查
2011年校友调查——原始数据
2011年校友调查——解读结果
档案馆的结构
存档是一个共享驱动器，其中包含每个部门的文件夹. 你的部门文件夹应该用来存储你所有的部门数据，以便你部门的任何人都可以很容易地访问它.
存档的顶层由五个文件夹组成，其名称和内容如下.
评估数据
在大多数部门，这个文件夹应该包含每个学习目标的子文件夹. 对于某些部门，另一种结构可能更可行. 无论使用什么结构，都要确保它是清晰的. 这个文件夹应该包含
- Rubrics
- Benchmarks
- 评估数据
- 如果可能的话，同时存储原始数据和汇总数据
- 充分利用扫描仪
- 将GE相关的数据放在适当的GE文件夹中(该归档文件可以单独映射)
人口数据
- Load Reports
- Student data
- 毕业生档案
指导文件
- 使命宣言和学生学习成果
- 多年考核计划
- 当前项目的时间表
Records
会议记录，记录部门对评估数据和项目审查问题的讨论.
Reports
- 年度和六年报告
- 将附录放在单独的pdf文件中——每个报告一个.
- 对报告的回应
当一份六年报告完成后, 所有的数据和记录都应该移动到一个标有报告年份的子文件夹中. 从五个空文件夹开始下一个循环.
访问档案
返回到存档(在同一台计算机上)
存档的图标应该在屏幕底部的任务栏上. 点击打开.
第一次访问存档(在计算机上)
- 从查找器中选择Go菜单/连接到服务器.
- 在“服务器地址:”框中输入 smb://elc/elc/Shared/program_review/
http://mystorage.brewrecords.net/ 浏览到 Shared/program_review/ - 通过点击地址栏右侧的“+”按钮来记住路径.
- 点击“连接”按钮
- 在“身份验证”窗口的相应框中输入您的电子邮件名称和密码.
- 点击“确定”按钮
- 将新驱动器的图标拖到屏幕底部的任务栏以停靠它.
返回到存档(在同一台计算机上)
- 如果您选中了“登录时重新连接”框, 你已经连接，你可以访问你的文件夹，就像你的C:驱动器.
- 如果您没有选中“登录时重新连接”框, 按照下面的说明，但是, at step 4, 从下拉列表中选择归档文件 Folder box.
第一次访问存档(在计算机上)
- Double-click My Computer 在你的桌面上
or click the Start 菜单，点击 My Computer in the Start menu. - Select 映射网络驱动器 from the Tools 窗口顶部的菜单 .
- 从下拉列表中选择未使用的字母 Drive box.
- In the Folder box, enter \\elc\elc\Shared\program_review\
- 如果需要，请勾选“登录时重新连接”.
- Click Finish.
- 当被要求提供您的电子邮件用户名和密码时.